2020학년도 1학기 차량출입증 신청 및 발급 안내
- 작성자 대학원교학팀
- 작성일 2020-04-28
- 조회수 50951
2020학년도 1학기 차량출입증 신청 및 발급 안내
1. 신청대상
*대학원생 : 이메일로 신청/접수 후 발급가능
*강사 : 개인이 통합행정시스템에서 전산신청 후 총무인사팀에서 수령(대학원 소속강사는 대학원교학팀에서 수령)
※ 대학원교학팀 수령가능 시간: 평일 09:00~17:30(점심시간 12:00~13:30제외)
*시간강사 : 소속학과에 서면신청 후 학과조교가 통합행정시스템에 전산신청함.
*비전임교원, 한시계약직원, 일반조교 : 개인이 통합행정시스템에서 전산신청 후 총무인사팀에서 수령
2. 대학원생 신청 및 발급기간
구 분 | 신청기간 | 발급기간 | 비 고 |
1차 | 4.28(화) ~ 5. 8(금) | 5. 8(금)부터 | |
2차 | 5.11(월) ~ 5.15(금) | 5.15(금)부터 | |
최종 | 5.18(월) ~ 5.22(금) | 5.22(금)부터 |
3. 대학원생 신청방법
※ 2015학년도 2학기부터 대학원교학팀에서 직접 신청을 받지 않습니다.
구 분 | 신규(차량 변경자 포함) | 재 발 급 |
신청방법 | [이메일 -> 접수 -> 발급[대학원 교학팀(J417)] | [이메일 ] -> 접수 -> 발급[대학원 교학팀(J417)] |
신 청 서 | *별도 서식이 없으며 신청자가 아래내용 작성 1. 대학원, 학과, 학번 또는 사번 2. 성명, 휴대전화번호 3. 차량번호 | *별도 서식이 없으며 신청자가 아래내용 작성 1. 구분(비전임교원, 강사, 대학원생) 2. 대학원, 학과, 학번 또는 사번 3. 성명, 휴대전화번호 4. 차량번호 |
제출서류 | 1. 차량등록증 사본 1부 (스캔 또는 사진파일) ※ 본인 차량이 아닌 경우 차량소유주와의 관계증명서류 추가 제출 예시1) 차량소유주가 가족인 경우 가족관계증명서 추가 제출 예시2) 차량소유주가 회사인 경우 회사 재직증명서 추가 제출 | - 생략(신규 차량출입증 발급시 기존 차량 출입증 반납) |
2. 개인정보 수집 및 이용 동의서 1부(대학원교학팀 비치) ※ 차량출입증 수령 시 대학원 교학팀에서 작성 ※ 대학원교학팀 수령가능 시간: 평일 09:00~17:30(점심시간 12:00~13:30제외) | ||
유효기간 | 2020학년도 1학기(2020. 5. 1 ~ 2020. 8.31) | |
이메일 | 204716@smu.ac.kr | |
팩스번호 | 02-2287-0038 | |
유의사항 | 출입증 미 부착 및 허위발급에 대하여 총무인사팀에서 집중단속(경고스티커 부착, 견인조치 등)을 실시 예정임. | |
발급 관련 Q&A | Q> 집에 차가 한 대 더 있는데 한 장 더 발급 가능한가요? A> 차량출입증은 인당 1장만 발급 가능하오니, 주 사용 차량으로 신청합니다. Q> 자동차등록증은 반드시 제출해야 하나요? -> 대학원생만 해당 A> 차량출입증 발급 대상 혹은 가능 차량인지 확인을 위하여 제출합니다. Q> 신청자 소유의 차량이 아닌 경우는 어떻게 하나요? A> 신청자와 자동차등록증에 명시된 소유자가 동일하지 않은 경우, 신청자와 소유자의 관계를 증명할 수 있는 서류를 추가로 제출합니다. 예) 회사 차량인 경우 – 회사 재직증명서 추가 제출 예) 부모님 차량인 경우 – 가족관계증명서 추가 제출 예) 친구 차량인 경우 – 증명 불가로 발급 불가 Q> 자동차등록증은 제출할 수 없는데, 발급해주나요? A> 구비 서류 미비로 발급 불가합니다. | |